季延中学二十周年、季延初级中学十周年校庆筹备工作方案

日期:2009-07-11

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季延中学二十周年、季延初级中学十周年校庆

筹 备工 作 方 案

(征求意见稿)

  晋江市季延中学由印尼著名爱国华侨郭文梯先生于1989年捐资创建,1991年开办,1994年破格晋升省二级达标中学,1999年通过省一级达标验收,2001年改制为高级中学,2006年通过省示范性高中泉州市级验收。学校占地150余亩,建筑面积44617平方米,绿化面积40000余平方米。学校规模宏大,环境优雅,设施完备,功能齐全。现有50个教学班,2660名在校生,教职工225人。

  晋江市季延初级中学由印尼著名爱国华侨郭文梯先生于2001年捐资创办。学校占地面积47088平方米,建筑面积22314平方米,绿化面积5810平方米。学校树木葱郁,芳草翠绿,设备先进,功能完善。现有39个教学班,2330名在校生,教职工131人。

  建校以来,两校培养了数万名初高中毕业生。他们秉承“爱我季延,立志成才;早成大器,报效祖国”的季延精神,在全国各地展现才智,服务社会,涌现了一批批的精英之才。众多的校友心存母校,感念师长,虽散居各地,但时时关心母校。他们成立了自己的团体组织,如“季延中学北京校友会”  、“季延中学广东校友会” 、“季延中学香港校友会” 、“季延中学上海校友会”等,这些团体组织联系各届校友为母校的发展献计献策,学校的每一次发展都离不开广大校友的关心与支持。

  为总结两校的办学经验、促进学校实现更大的发展,凝聚各界校友爱心、增进历届师生情谊,发挥学校品牌效应、扩大对外教育交流,推动学校长盛发展、服务晋江经济建设,两校拟定于2011年10月建校20周年和10周年之际举行盛大的庆典活动,特制定校庆筹备工作方案。

一、校庆活动指导思想、活动目的和工作原则:

1.指导思想:

  总结经验、弘扬传统、展示成果、团结师生、凝聚校友、规划未来、再创辉煌。

2.活动目的:

  继承和发扬优良的季延传统,承前启后,推进学校教育事业的更大发展。促进校友会、同学会的工作,联系和凝聚各届校友,群策群力,共同关心支持母校的教育事业。进一步展示和宣传季延的办学成绩,扩大学校品牌的影响力。

3.工作原则:

  筹划周密,工作有序;内容丰实,形式创新;隆重热烈,节简实效。

4、工作要求:

(1).突出主题、明确任务、目的。

(2).讲奉献、讲纪律、讲效率。

(3).按工作原则、计划执行工作,同时根据时间发展、工作的深入与推进新情况、上级领导新指示和实际需要适当调整计划、人员,确保达到工作目标。

二、工作内容

1.有计划有步骤地进行校庆宣传计划,通过各种媒体,向校友和社会各界发送有关校庆信息,宣传学校的办学历史和取得的辉煌业绩,营造浓烈的校庆氛围。

2.积极联谊和拜访各届校友,广泛征求各届校友的意见。利用新春校友返校等活动,联系各地校友会和广大校友,发动校友及社会力量关心、支持校庆活动,推动校友、社会各界捐资助学。争取按届别印制《校友通信录》。

3.完善学校的各项建设工作。

4.搜集整理资料,布置校史展览室。

5.编印《季延中学20周年校庆纪念册》《季延初级中学10周年校庆纪念册》

6.举办季延教育论坛。

7.积极进行访谈,出版《季延中学教师访谈录》、《季延中学校友风采》以及优秀教师论文集和学生作文集。

8.筹办庆典大会、各届校友联谊会及专场文艺晚会。

9.规划好校庆活动接待、安全保卫等后勤服务工作。

三、组织机构及任务:

  成立由校友和学校领导教师组成的“季延中学二十周年、季延初级中学十周年校庆筹委会”,筹委会工作执行部门为秘书处。秘书处下设校庆办公室及各项工作小组,执行筹办具体工作。

(一)筹委会名单(按姓氏笔划为序)

顾问:

主任:

副主任:

委员:

秘 书 长

副秘书长

(二)各工作小组

1、校庆办公室:

主任:

成员:

任务:联系省市有关领导,协调各工作组工作,联系社会企事业、友好单位,发布校庆活动各种有关公告,通知活动日程、内容安排、议程安排、编制校庆活动手册,庆典会务的协调等。

2、宣传组:

组长:

成员:

任务:1.征集领导、专家题词。2.负责对外媒体宣传报道,开展征文活动,办好校庆刊物。3.撰写宣传标语以及各有关领导在校庆的讲话、贺词等稿件。4.负责照相、摄像、办好校庆网页。5.负责各种宣传材料的制作与分发,负责纪念品的制作与分发,负责校内外氛围及庆典大会会场布置。6、负责校庆期间及前后的文体宣传,策划编排校庆专场的文体节目,庆典活动管乐队等。

3、联络接待组:

组长:

成员:

任务:1.前期负责联络接待各届校友、友好单位、共建单位、社会友好人士等,召开联络员会议、通知相关人员各项活动信息,收集校友名录,录入电脑,收集整理归档。2.后期负责制定接待方案,接待来宾、校友,对教师进行接待礼仪培训等。

4、材料编写、论坛组

组长

成员:

任务:建校大事记、校友名录或通信录、《季延中学教师访谈录》、《季延中学校友风采》、优秀教师论文集和学生作文集、校庆纪念光盘等。策划、组织较高水平的学术研讨会、教育论坛、报告会、座谈会。

5、展览组:

组长:

成员:

任务:校史馆建设布置、书画展、摄影展、校庆纪念册编写等。

6、后勤组:

组长:

成员:

任务:联系宾馆,安排宴会、联系订购飞机、车船票、参观、会场,接受校庆捐赠,管理校庆财务等。

7、保卫组:

组长:

成员:

任务:各会场和校园内安全保卫工作,联系派出所、交警,疏导庆典活动人流、交通,确保庆各项活动安全进行。

8、学生服务组:

组长:

成员:

任务:组织学生礼仪小组,对学生进行接待礼仪培训;组织志愿者服务小组,服务庆典活动;组织学生记者团,开展采访报道等活动;参与庆典有关的各项活动。

四、工作时间大体安排:

2009年7月草拟校庆工作方案。

2009年12月各工作小组拟定工作计划,着手开展工作。

2009年下半年,召开第一次校庆筹备座谈会。

2010年春节,召开第二次校庆筹备座谈会。

2010年10月,召开第三次校庆筹备座谈会。

2011年春节,召开第四次校庆筹备座谈会 。

2011年上半年,各需付印材料准备就绪。

2011年7月发出参加庆典活动及各种论坛邀请书。

2011年7月内完成校史馆布置工作。

2011年6月底完成校友通信录、校庆纪念册、有关文集的图文初稿,8月付印。

2011年8月底基本完成校庆庆典的筹备工作。

2011年9月底对海内外校友、企业、学校、参加庆典活动的个人、团体;食宿、活动;庆典大会、论坛、接待、编排等落实到位,各项准备工作基本就绪。

              季延中学二十、季延初级中学十周年校庆筹委会

                              2009年7月

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